DSGVO-Informationen

1. Unsere Verpflichtung zum Datenschutz

Als Mediationspraxis ist Vertraulichkeit unser oberstes Gebot. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern integraler Bestandteil unserer professionellen Arbeit. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Mediationsgesetz.

Alle Mitarbeiter unserer Praxis sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult.

2. Grundprinzipien unserer Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten befolgen wir die Grundsätze des Art. 5 DSGVO:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf einer rechtlichen Grundlage und informieren Sie transparent über den Umfang und Zweck der Verarbeitung.

Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden – in unserem Fall vorrangig zur Durchführung der Mediation und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Unnötige Datenerhebungen vermeiden wir konsequent.

Richtigkeit

Wir treffen angemessene Maßnahmen, damit unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.

Speicherbegrenzung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung unseres Mediationsvertrags mit Ihnen. Dies umfasst die Durchführung der Mediation, die Erstellung von Protokollen und Abschlussvereinbarungen sowie die damit verbundene Kommunikation.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu verarbeiten, etwa zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, beispielsweise zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Interessen nicht überwiegen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

In Einzelfällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, etwa wenn wir Ihnen Newsletter zusenden oder Ihre Daten für Zwecke verwenden möchten, die nicht von den oben genannten Rechtsgrundlagen gedeckt sind.

4. Ihre Rechte im Detail

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst:

• Welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten
• Zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt
• Aus welcher Quelle die Daten stammen
• An welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern die Daten weitergegeben wurden
• Wie lange die Daten gespeichert werden
• Welche weiteren Rechte Ihnen zustehen

Wir stellen Ihnen auf Anfrage eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung. Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung) einer sofortigen Löschung entgegenstehen können. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung)
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch eingelegt haben (bis zur Klärung, ob unsere Interessen überwiegen)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zudem können Sie verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen basiert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:

cryptoshard-atom
Dr. Katharina Schön
Leopoldstraße 87
80802 München
E-Mail: [email protected]

Zur eindeutigen Identifikation Ihrer Person benötigen wir in der Regel Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse oder eine andere Kontaktmöglichkeit. Bei umfangreicheren Anfragen können wir Sie um weitere Angaben bitten, um sicherzustellen, dass wir die Daten der richtigen Person herausgeben.

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um zwei Monate verlängern, werden Sie darüber aber informieren.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.cryptoshard-atom.com

Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde lässt Ihre sonstigen Rechtsbehelfe unberührt. Sie können parallel oder alternativ auch den Rechtsweg beschreiten.

7. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation (auf Anfrage)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen – nur befugte Personen haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Klare Regelungen zur Datenverarbeitung in Verträgen mit Dienstleistern
• Sichere Aufbewahrung physischer Akten in abschließbaren Schränken

8. Besonderheiten bei der Mediation

Im Rahmen der Mediation unterliegen wir besonderen Vertraulichkeitspflichten gemäß § 4 Mediationsgesetz. Diese Pflichten gehen teilweise über die Anforderungen der DSGVO hinaus:

• Alles, was im Rahmen der Mediation offenbart wird, unterliegt der Verschwiegenheit
• Wir dürfen ohne Zustimmung der Beteiligten keine Informationen offenbaren
• Auch gegenüber Gerichten besteht ein Zeugnisverweigerungsrecht

Diese besonderen Vertraulichkeitspflichten gewährleisten, dass Sie in der Mediation offen sprechen können, ohne befürchten zu müssen, dass Informationen gegen Sie verwendet werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von unseren Mediatoren persönlich getroffen.

10. Aktualisierung dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen werden bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unserer Datenverarbeitung oder neue rechtliche Anforderungen zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite gelegentlich aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie aktiv informieren.