Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

cryptoshard-atom
Dr. Katharina Schön
Leopoldstraße 87
80802 München
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Als Mediationspraxis nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Vertraulichkeit ist nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern Teil unserer beruflichen Grundhaltung. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder zur Nutzung der Website erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland oder innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Besuch unserer Website

3.1 Zugriffsdaten

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken erhoben, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Funktionsfähigkeit unserer Website.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Manche Cookies bleiben nur während der Dauer Ihrer Browser-Sitzung gespeichert (Session-Cookies), andere werden für eine bestimmte Zeit oder dauerhaft auf Ihrem Gerät hinterlegt (persistente Cookies).

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, beispielsweise um Ihre Cookie-Einstellungen zu speichern. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar sind.

Weitere Informationen zu unserem Umgang mit Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt mitgelesen oder verändert werden können. Für die sichere Übermittlung vertraulicher Informationen empfehlen wir, zunächst einen Termin zu vereinbaren und sensible Daten erst im persönlichen Gespräch zu besprechen.

5. Datenverarbeitung im Rahmen der Mediation

Im Rahmen unserer Mediationstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die im Verlauf der Mediation entstehen. Dies umfasst insbesondere:

• Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse)
• Informationen zum Konfliktgegenstand
• Gesprächsnotizen und Protokolle
• Vereinbarungen und Abschlussvereinbarungen

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Ohne die Verarbeitung dieser Daten können wir unsere Dienstleistung nicht erbringen.

Darüber hinaus unterliegen wir als Mediatoren der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 4 des Mediationsgesetzes. Alle Informationen, die uns im Rahmen der Mediation anvertraut werden, werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben – es sei denn, Sie entbinden uns ausdrücklich von dieser Pflicht oder eine Offenbarung ist gesetzlich zwingend vorgeschrieben.

Die Aufbewahrung der Mediationsakten erfolgt gemäß den berufsrechtlichen Vorgaben. Nach Abschluss der Mediation bewahren wir die Unterlagen für einen Zeitraum von zehn Jahren auf, um bei Nachfragen oder rechtlichen Auseinandersetzungen Auskunft geben zu können. Danach werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

• Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wir setzen zur Erbringung unserer Dienstleistungen externe Dienstleister ein, etwa für das Hosting unserer Website. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen. Bitte beachten Sie, dass diesem Recht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen unsererseits entgegenstehen können.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Widerruf von Einwilligungen

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected].

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für einen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren.